契約手続きのご案内
見積から契約金額の支払いまでの手続についてご紹介いたします。
契約手続の流れ
契約手続は原則として次のフローに従って行います。
見積
見積依頼先の選定
- 当社では競争見積を原則としています。
- 公募案件は参加申込みがあった会社の中から、公募案件以外はあらかじめ当社の取引先として登録している会社の中から、原則として複数社を見積依頼先として選定いたします。
- ただし、緊急を要する場合や特別の技術が必要な場合、特許権などの排他的権利がある場合等は単一の見積依頼先を選定する場合があります。
見積の方法
- 当社の見積方法には主に次のようなものがあります。見積方法は見積依頼時に当社が指定いたします。
| 特命見積 | 単一の見積依頼先を選定した場合に行い、見積受領後、見積依頼先と価格交渉を行います。 |
| 競争見積 | 複数の見積依頼先から見積を受領し、原則として最低の見積金額を提示された方を交渉第一順位者として価格交渉を行います。 |
| 競争入札 | 当社があらかじめ予定価格を決定し、入札を行います。 予定価格以下で最低の金額で応札された方を契約先とし、契約金額は応札金額といたします。 ただし、応札金額が予定価格に達しない場合は最低の金額で応札された方を交渉第一順位者として価格交渉を行います。 |
| 技術提案型 競争見積 | 当社の基本仕様に基づき、詳細仕様をご提案いただくと同時に見積を提出していただきます。ご提案いただいた内容と見積金額を総合的に勘案したうえで交渉第一順位者を決定いたします。 当社と交渉第一順位者との協議により詳細仕様を決定した後、再度見積を提出していただき価格交渉を行います。 |
| ターゲット プライス | 見積依頼時に当社が希望価格を提示し、希望価格以下での受注が可能であれば見積を提出していただきます。 複数の見積が提出された場合は最低の金額で見積を提出された方を契約先とし、契約金額は見積金額といたします。 |
契約の締結
- 契約金額の合意後、契約書または請書により契約を締結いたします。
- 契約の締結にあたっては、契約金額のほか、支払条件や損害賠償、瑕疵担保等の詳細について取り決めます。
- 契約の詳細事項は、原則として当社指定の契約約款に基づいて取り決めます。
契約金額の支払い
- 物品を納入されたとき、または工事が完成したときは、その納入物品または工事目的物が仕様書どおりであるかどうかを検査いたします。（検収）
- 検収後、納入物品または工事目的物の所有権は契約先から当社へ移転いたします。
- 契約金額は検収が完了した月の翌月末日までに契約先指定の口座へお振込いたします。